Project Description
Intranet Web und Apps für das Universitätsklinikum Münster
Projekt
Konzeption und Relaunch der (bereits einige Jahre zuvor von uns entwickelten) Intranet-Webseite für die 11.000 Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Münster. Neuentwicklung von Intranet-Apps für Android und iOS mit Push-Nachrichten, Content-Steuerung und Zugangsabsicherung innerhalb und außerhalb des Klinik-Geländes für eine datenschutzkonforme sichere Nutzung.
Aufgabe
Das UKM Intranet Projekt bestand aus drei wesentlichen Teilen:
- Konzepterstellung, Evaluation und Beratung bei der Technologie-Auswahl für das künftige UKM Intranet: TYPO3 vs. Sharepoint und andere für Krankenhäuser geeignete Intranet Content Management Systeme (CMS).
- Grafischer und z.T. konzeptioneller Relaunch der bestehenden TYPO3 Intranet Anwendung des Universitätsklinikums.
- Neu-Entwicklung von Intranet-Apps für Android Smartphones und Tablets sowie iOS (iPhone/iPad) mit Push-Nachrichten und Login-Anbindung an das bestehende Active Directory (AD) in mehreren Standorten. Datenschutzkonforme Steuerung der Inhalte (ohne VPN) auf den privaten Endgeräten abhängig vom Nutzungsort Klinikgelände oder Zuhause / außerhalb.
Umsetzung
Die UKM Intranet Webseite wurde einem grafischen Facelift unterzogen und die Nutzerfreundlichkeit wesentlich gesteigert, ohne dass dabei die Texte, Bilder und Downloads portiert werden mussten.
Technisch war die größte Herausforderung die Bereitstellung der TYPO3-Inhalte als Headless Content (designfrei) und als abgesicherter Webview für die Intranet Apps des Klinikums mit einer ausgefeilten Steuerung der Ausspielung der Inhalte in Web und App unter den im Krankenhaus-Umfeld besonders sensiblen Datenschutzvorgaben in verschiedenen Nutzungssituationen: Gemeinsame Stationsrechner, persönliche Computer, private Endgeräte auf dem Klinikgelände, im Bus, Zuhause. Intranet-Push-News können von den Mitarbeitenden nach Themen abonniert und der Push-Dienst auf Wunsch außerhalb der Arbeitszeit und im Urlaub unterbrochen werden.
Erfolge
Mit dem neuen UKM Intranet als ansprechende praxisorientierte Webseite und in nutzerfreundlichen Apps bietet das Universitätsklinikum seinen Mitarbeitenden moderne Kommunikationswege, pusht Informationen zielgerichtet und schnell an diejenigen, die sie betreffen und zeigt eine hohe Wertschätzung für das eigene Personal.
Die Verknüpfung von Intranet-Inhalten und Social Media Kanälen in einer auch Zuhause sicher nutzbaren App beweist zeitgemäße Kommunikation auch nach innen und fördert die Identifikation der Mitarbeitenden mit ihrem Arbeitgeber.